Hỗ trợ Event Supervisor trong công việc vận hành sản xuất sự kiện Big concert & festival (70%)  Commercial Event (30%). Trở thành một trong những nhân sự điều phối sự kiện. Đảm bảo tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự và mang về hiệu quả về mặt hình ảnh cũng như tài chính cho Tổ hợp.

1. Lập Kế Hoạch & Điều Phối Sự Kiện:

• Hỗ trợ Event Supervisor/PM trong các khâu lên kế hoạch và vận hành sự kiện, bao gồm lịch trình, ngân sách và danh sách công việc.
• Chủ động kiểm soát timeline các hạng mục được phân công
• Chuẩn bị rundown cho sự kiện và các khâu tiền trạm
• Đảm bảo các hợp đồng, giấy phép và bảo hiểm cần thiết được chuẩn bị và nộp đúng thời hạn.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ trong việc triển khai các bản vẽ layout, floor plan, seating plan, hàng rào, biển bảng và các hạng mục vận hành liên quan. 
• Cùng bộ phận mua hàng, làm việc với Nhà cung cấp, vendor về các hạng mục thi công, in ấn, vật tư, nhân sự, hậu cần …, kiểm tra khối lượng, vật liệu, báo giá và timeline theo yêu cầu dự án. 
• Theo dõi và giám sát các hạng mục production cơ bản phục vụ vận hành sự kiện như: nhà bạt, hàng rào, booth, cổng chào, âm thanh ánh sáng cơ bản (không bao gồm production, thiết bị ATAS, hiệu ứng khu vực sân khấu) từ giai đoạn pre-show – on-show – post show; bảo đúng layout, tiêu chuẩn vận hành và an toàn.
• Tham gia điều phối onsite theo phân công của Event Supervisor/Event Manager/PM.
• Lập ngân sách dự toán nội bộ, quản lý chi phí phân bổ, tổng hợp chứng từ, giải chi nội bộ

2. Hỗ trợ Đội Ngũ:

• Hỗ trợ thu thập thông tin, giao tiếp và quản lý các thông tin có được từ các Bộ phận trong Dự án.
• Hỗ trợ quản lý đội ngũ tình nguyện viên và nhân viên sự kiện.

3. Giao tiếp và quan hệ Khách hàng, Nghệ sĩ, Nhà Cung cấp

• Giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng, nghệ sĩ, nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo mọi yêu cầu và nhu cầu được đáp ứng.
• Tham gia brainstorm, phân tích brief, phối hợp xây dựng proposal, timeline và phương án vận hành cho các dự án Commercial Event

4. Báo Cáo & Đánh Giá:

• Hỗ trợ trong việc thu thập phản hồi sau sự kiện và chuẩn bị báo cáo đánh giá hiệu quả.
• Đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai dựa trên phản hồi và kinh nghiệm thực tế.

• Tốt nghiệp Đại học /Cao đẳng, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Sự kiện, Truyền thông
• 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện/concert
• Có kinh nghiệm làm các sự kiện quy mô lớn là một lợi thế
• Hiểu biết về các quy trình tổ chức sự kiện, concert
• Kỹ năng quản lý timeline, checklist và onsite coordination tốt. 
• Có khả năng kiểm soát vận hành và phối hợp với nhiều bộ phận
• Có kiến thức về vật liệu, thi công, production event, technical setup, có khả năng đọc hiểu layout, floor plan
• Biết sử dụng Sketchup cơ bản để kiểm tra hoặc triển khai layout, biết sử dụng Adobe Photoshop/illustrator là một lợi thế
• Nhạy bén, thích ứng và phản ứng nhanh
• Linh hoạt, chủ động
• Sáng tạo trong việc đưa ra các ý tưởng và giải pháp
• Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng hỗ trợ team
• Tin học văn phòng
• Thành thạo tiếng Anh
• Có khả năng chịu đựng áp lực lớn
• Có khả năng làm việc với cường độ cao trong thời gian cận sự kiện
• Có sức khỏe tốt, làm việc ngoài trời 
• Có thể đi công tác ở tỉnh trong thời gian dài