Hỗ trợ Event Manager trong công việc vận hành sản xuất sự kiện Big concert & festival (70%) , Commercial Event (30%). Trở thành một trong những nhân sự điều phối sự kiện. Đảm bảo tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự và mang về hiệu quả về mặt hình ảnh cũng như tài chính cho Tổ hợp.

1. Lập Kế Hoạch & Điều Phối Sự Kiện

• Hỗ trợ Event Supervisor/PM trong các khâu lên kế hoạch và vận hành sự kiện 
• Hỗ trợ trong việc phát triển và thực hiện kế hoạch sự kiện, bao gồm lịch trình, ngân sách và danh sách công việc.
• Chủ động kiểm soát timeline các hạng mục được phân công
• Chuẩn bị rundown cho sự kiện và các khâu tiền trạm
• Đảm bảo các hợp đồng, giấy phép và bảo hiểm cần thiết được chuẩn bị và nộp đúng thời hạn.
• Thực hiện các công việc khác được giao
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và NCC/partner trong quá trình triển khai. 
• Tham gia điều phối onsite theo phân công của Event Manager/PM.
• Lập ngân sách dự toán nội bộ

2. Hỗ trợ Đội Ngũ

• Hỗ trợ thu thập thông tin, giao tiếp và quản lý các thông tin có được từ các Bộ phận trong Dự án.
• Hỗ trợ quản lý đội ngũ tình nguyện viên và nhân viên sự kiện.

3. Giao tiếp và quan hệ Khách hàng

• Giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng, nghệ sĩ và các bên liên quan để đảm bảo mọi yêu cầu và nhu cầu được đáp ứng.
• Giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.
• Hỗ trợ PM làm việc với các đầu mối bên khách hàng ở các dự án commercial event
• Tham gia brainstorm, phân tích brief, phối hợp xây dựng proposal, timeline và phương án vận hành

4. Báo Cáo & Đánh Giá

• Hỗ trợ trong việc thu thập phản hồi sau sự kiện và chuẩn bị báo cáo đánh giá hiệu quả.
• Đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai dựa trên phản hồi và kinh nghiệm thực tế.

• Tốt nghiệp Đại học /Cao đẳng, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Sự kiện, Truyền thông
• 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện / concert
• Có kinh nghiệm làm các sự kiện quy mô lớn là một lợi thế
• Hiểu biết về các quy trình tổ chức sự kiện, concert
• Kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch
• Có khả năng kiểm soát vận hành và phối hợp với nhiều bộ phận
• Nhạy bén, thích ứng và phản ứng nhanh
• Linh hoạt, chủ động
• Sáng tạo trong việc đưa ra các ý tưởng và giải pháp
• Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng hỗ trợ team
• Tin học văn phòng
• Thành thạo tiếng Anh
• Có khả năng chịu đựng áp lực lớn
• Có khả năng làm việc với cường độ cao trong thời gian cận sự kiện
• Có sức khỏe tốt, làm việc ngoài trời 
• Có thể đi công tác ở tỉnh trong thời gian dài