1. Category management & Category Strategy (Cho ngành hàng được phân công)

• Xây dựng và thực thi Category Strategy: mô hình sourcing, cấu trúc NCC ưu tiên (preferred vendor list), rate card chuẩn, SLA/KPI theo loại dịch vụ.
• Chuẩn hóa dữ liệu ngành hàng: taxonomy, vendor landscape, benchmark giá thị trường, thư viện đơn giá/rate card, điều kiện thương mại chuẩn.
• Chuẩn hóa bộ template đặc thù: briefing intake, SOW, RFP, RFQ, commercial comparison/scoring, negotiation checklist, contract clause playbook. 

2. Source-to-Contract (S2C)

• Tiếp nhận nhu cầu và làm rõ scope/deliverables/timeline/ngân sách cùng các stakeholders.
• Tổ chức RFP/RFQ, đánh giá kỹ thuật & thương mại theo scoring, tổng hợp và đề xuất phương án lựa chọn.
• Đàm phán giá và điều khoản: rate card, chiết khấu, payment terms, SLA, penalty/bonus, điều khoản thay đổi phạm vi.
• Phối hợp Legal/Finance hoàn thiện hợp đồng/NDA/phụ lục; trình phê duyệt, lưu trữ và theo dõi mốc nghiệm thu, thanh lý, gia hạn.

3. Procure-to-Pay (P2P) trên SAP S/4HANA Public Cloud – MM

• Thực hiện/kiểm soát PR, PO/Call-off (hợp đồng khung nếu có); đảm bảo coding đúng (Cost Center/WBS/GL) và tuân thủ ngân sách.
• Thực hiện Service Entry Sheet/GR theo quy trình; phối hợp 3-way match (PO - SES/GR - Invoice) và xử lý sai lệch chứng từ.
• Theo dõi tiến độ cung ứng/triển khai dịch vụ, nghiệm thu; xử lý phát sinh theo quy trình (thay đổi scope, bổ sung PO, điều chỉnh giá).

4. Supplier lifecycle management

• Onboarding: đăng ký thông tin, thu thập và kiểm tra hồ sơ pháp lý, chính sách bảo mật, xung đột lợi ích (COI) theo quy định.
• Pre-qualification: đánh giá năng lực và kinh nghiệm ngành.
• Performance evaluation: đánh giá theo kỳ (SLA, chất lượng deliverables, tuân thủ), triển khai corrective action plan khi cần.
• Risk & compliance management: theo dõi rủi ro, tuân thủ, cập nhật danh sách NCC ưu tiên/giám sát/ hạn chế. 

5. Phân tích dữ liệu, báo cáo

• Xây dựng và duy trì báo cáo chi tiêu theo campaign/vendor/loại dịch vụ; phân tích biến động giá và cơ hội tối ưu.
• Theo dõi KPI vận hành: cycle time S2C/P2P, tỷ lệ tuân thủ hồ sơ, savings/avoidance; cung cấp insight cho Head of Procurement và stakeholder.

6. Cải tiến quy trình vận hành

• Rà soát pain points và đề xuất cải tiến SOP, chuẩn hóa luồng phê duyệt, số hóa biểu mẫu và nâng chuẩn chất lượng hồ sơ.

• Tốt nghiệp Đại Học/Cao Đẳng chuyên ngành kinh tế, tài chính,…
• Ưu tiên 0–2 năm kinh nghiệm (fresh/early-career).
• Nắm quy trình mua sắm theo chuẩn Category Management, Source-to-Contract và Procure-to-Pay; hiểu SOW/deliverables dịch vụ truyền thông; kỹ năng lập RFP/RFQ, chấm điểm NCC, phân tích rate card/benchmark giá; quản trị hợp đồng và thay đổi phạm vi.
• Giao tiếp và phối hợp stakeholder tốt; đàm phán; quản lý thời gian; chịu áp lực deadline; cẩn trọng với chứng từ và tuân thủ.
• Excel khá (Pivot, lookup, logic kiểm tra). Biết Power BI/Power Query/SQL cơ bản là lợi thế.
• Đã học/đã sử dụng SAP S/4HANA (Public Cloud) phân hệ MM
• Biết ứng dụng AI trong công việc và hiểu nguyên tắc bảo mật.
• Ngoại ngữ tốt (đọc/viết email và làm việc với NCC quốc tế)
• Chính trực; tuân thủ; bảo mật; chủ động học hỏi; tinh thần phục vụ nội bộ (service mindset).