Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức sự kiện và giám sát hoạt động tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Lập kế hoạch cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt.
- Lên ý tưởng concept & trình bày proposal để pitching dự án với các khách hàng
- Kiểm soát ngân sách của toàn bộ sự kiện/dự án.
- Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
- Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
- Liên hệ làm việc với nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên đối tác hỗ trợ sự kiện.
- Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production, Content và Business Development để đảm bảo các hoat động trong suốt sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.
- Làm việc với bộ phận PR Marketing để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
- Điều phối, giám sát việc vận hành, lắp dựng, tháo dỡ và thu dọn toàn bộ sân khấu & các hoạt động khác của event sau khi sự kiện kết thúc.
- Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
- Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.
- Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT.
Thông tin liên hệ:
Recruitment Team - recruitment@datvietvac.vn