Cuộn xuống

Viết nên trang của bạn
trong câu chuyện DatVietVAC

Senior Event Manager

Fulltime

222 Pasteur, Ward Xuan Hoa, HCM

DatVietVAC Group Holdings

Mô tả công việc:

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức sự kiện và giám sát hoạt động tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được các mục tiêu đã đề ra.

  • Lập kế hoạch cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt. 
  • Lên ý tưởng concept & trình bày proposal để pitching dự án với các khách hàng
  • Kiểm soát ngân sách của toàn bộ sự kiện/dự án. 
  • Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
  • Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
  • Liên hệ làm việc với nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên đối tác hỗ trợ sự kiện.  
  • Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện. 
  • Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production, Content và Business Development để đảm bảo các hoat động trong suốt sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.
  • Làm việc với bộ phận PR Marketing để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
  • Điều phối, giám sát việc vận hành, lắp dựng, tháo dỡ và thu dọn toàn bộ sân khấu & các hoạt động khác của event sau khi sự kiện kết thúc. 
  • Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
  • Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện. 
  • Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT.

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành có liên quan. 
  • Đã có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn từ 5 năm trở lên.
  • Am hiểu sâu sắc về hình ảnh, hiệu ứng sân khấu.
  • Có mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành chính quyền trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.
  • Kỹ năng quản lý và xử lý đa công việc 
  • Kỹ năng xử lý vấn đề
  • Kỹ năng đàm phán
  • Kỹ năng quản lý ngân sách 
  • Kỹ năng quản lý thời gian
  • Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá, tổng hợp và phân tích dữ liệu
  • Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán và thương lượng
  • Chịu áp lực công việc cao trong công việc.
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng tư duy sáng tạo, nắm bắt xu hướng và có insights
  • Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, v.v…)
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt
  • Am hiểu nhất định về các thể loại, hình thức tổ chức sự kiện hiện nay.
  • Cập nhật và nắm bắt liên tục các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới.

Thông tin liên hệ:

Recruitment Team - recruitment@datvietvac.vn

BACK