• Thời gian: 8:30 sáng - 5:30 chiều (Thứ 2 - Thứ 6) 
• Địa chỉ: 222 Pasteur, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

DatVietMEDIA đang tìm kiếm Operations Intern hỗ trợ vận hành các chiến dịch Influencer Marketing. Vị trí phù hợp với các bạn yêu thích công việc quản lý hồ sơ, xử lý dữ liệu, theo dõi quy trình và phối hợp với nhiều bên liên quan nhằm đảm bảo chiến dịch được triển khai đúng tiến độ.

1. Quản lý hồ sơ và quy trình vận hành chiến dịch (70%)

• Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và quản lý các hồ sơ, chứng từ phát sinh trong quá trình triển khai chiến dịch.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán và các giấy tờ liên quan của đối tác.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thanh toán theo đúng quy trình của Công ty.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán của các đối tác, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
• Tổng hợp, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu chiến dịch một cách khoa học và dễ tra cứu.
• Cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản lý nội bộ, theo dõi tiến độ xử lý công việc và báo cáo cho quản lý trực tiếp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Mua hàng, Kế toán, Tài chính và Account để đảm bảo quy trình vận hành được thực hiện đúng tiến độ.

2. Hỗ trợ quản lý và làm việc với đối tác (30%)

• Hỗ trợ cập nhật và quản lý danh sách đối tác bao gồm người nổi tiếng, người có sức ảnh hưởng, nhà sáng tạo nội dung và các cộng đồng trên mạng xã hội.
• Hỗ trợ thu thập, cập nhật và quản lý thông tin hợp tác của đối tác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thu thập báo giá và thông tin dịch vụ của đối tác.
• Theo dõi tình trạng hợp tác với các đối tác hiện có và cập nhật thông tin định kỳ.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành chiến dịch theo phân công.

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng làm việc với hồ sơ, dữ liệu và các công việc mang tính quy trình, vận hành.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có tư duy logic, khả năng tổng hợp thông tin và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Thành thạo Microsoft Excel, Word và Google Workspace.
• Có hiểu biết về các nền tảng mạng xã hội như Facebook, TikTok, Instagram, YouTube là một lợi thế.
• Có khả năng học hỏi và sử dụng nhanh các hệ thống quản lý nội bộ.
• Yêu thích lĩnh vực truyền thông, giải trí và Influencer Marketing.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.