Scroll
Go and write your own meaningful page
in DatVietVAC's Story
Project Secretary
Fulltime
17 Truong Sa Street, Hoa Hai Ward, Da Nang City
TNK
Job Description:
- Hỗ trợ team TNK trong công tác sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy tờ pháp lý, bản vẽ, vv.
- Hỗ trợ dự án trong công tác soạn thảo văn bản chính thức từ TNK gửi tới các đơn vị kí kết với TNK.
- Hỗ trợ dự án trong công tác chuẩn bị và tổng hợp các hồ sơ, chứng từ, bản vẽ, vv. Để nộp cho các Sở Ban ngành, nhằm phục vụ công tác xin Giấy phép, Giấy chứng nhận, vv.
- Liên kết và phối hợp với phòng hành chính của tập đoàn và Office Manager của TNK để lên kế hoạch chi tiết và tổ chức cho đoàn đi công tác (đi lại, ăn ở, các quyền lợi cần thiết theo quy định…)
- Tham gia các cuộc họp nội bộ để ghi nhận biên bản và theo dõi các mốc thời gian được chốt trong nội dung cuộc họp.
- Hỗ trợ dự án trong công tác in ấn, trình ký và lưu trữ các tờ trình, Hợp đồng, vv
- Hỗ trợ, theo dõi quá trình thanh toán cho Partners (nếu có)
- Kết nối với thư ký BOD để bố trí và sắp xếp các cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch.
- Tổng hợp báo cáo Tuần/Tháng/Quý/Năm của team TNK để gửi tới BOD.
- Hỗ trợ team TNK với các công việc liên quan.
- Báo cáo trực tiếp cho BOM (SPD, DCOO,…) tùy vào lĩnh vực công việc phân công qua Org. Chart
Job Requirements:
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH về Kinh tế, Quản trị kinh doanh; …ưu tiên ngành học có liên quan lĩnh vực BĐS.
- Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc trong lãnh vực bất động sản, BĐS nghỉ dưỡng.
- Có hiểu biết/kiến thức về BĐS, Nghỉ dưỡng.
- Kỹ năng quản lý hành chính
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng Quản lý thời gian
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch
- Quản lý hồ sơ
- Quản lý đội nhóm
- Thành thạo MS Office
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
Contact Infomation:
Recruitment Team - recruitment@datvietvac.vn