• Hỗ trợ CEO trong việc điều chỉnh, giám sát việc thực thi trong điều hành, quản lý và phối hợp giữa BOM, BOD và giữa các Phòng ban để đạt kết quả tối ưu nhất.
• Hỗ trợ duy trì và kết nối liên tục với mạng lưới Chính phủ, khách hàng chiến lược và đối tác quốc tế.
• Tham gia cùng team CEO’s Office trong việc triển khai chiến lược và giám sát thực hiện các kế hoạch kinh doanh, dự án quan trọng của Tổ hợp.
• Hỗ trợ Family business và xây dựng hình ảnh của gia đình Chairman theo tinh thần bảo mật tuyệt đối. 

1. Hỗ trợ giám sát, báo cáo các hoạt động kinh doanh

• Tham gia vào việc lập kế hoạch và triển khai các dự án chiến lược của công ty. Tham gia các cuộc họp hằng tuần của Content Hub, VieON 
• Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin để hỗ trợ Chairman, CEO ra quyết định chính xác
• Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các văn bản, báo cáo, tài liệu quan trọng trước khi trình phê duyệt
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các dự án, kế hoạch chiến lược của Công ty theo chỉ đạo
• Tham gia các cuộc họp quan trọng, ghi nhận biên bản cuộc họp và triển khai thực hiện các chỉ đạo
• Hỗ trợ các dự án riêng của Chairman, CEO
• Chuẩn bị các phản hồi email, báo cáo, thuyết trình của Chairman, CEO trong các buổi họp, sự kiện của Công ty

 => Hoàn thành các công việc đúng hạn, chính xác, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu

2. Hỗ trợ giám sát, báo cáo tình hình tài chính doanh nghiệp và hệ thống báo cáo quản trị, hệ thống các công tác quản lý tài chính doanh nghiệp, cụ thể:

• Phân tích tài chính, quản lý dữ liệu và báo cáo
• Tham gia các cuộc họp chiến lược và hỗ trợ/ phối hợp với các lãnh đạo phòng ban trong việc lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn (Kế hoạch kinh doanh, phương án huy động vốn, kế hoạch đầu tư, và quản lý dòng tiền)
• Báo cáo định kỳ/ đột xuất cho Chủ tịch về (1) tình hình thực hiện và (2) hiệu quả công việc liên quan đến các hoạt động Tài chính – Kinh doanh – Đầu tư. Trong đó bao gồm việc nhắc nhở phòng/ban/bộ phận thực hiện đúng yêu cầu/nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành. 

=> Báo cáo đúng hạn, chính xác
=> Dữ liệu tài chính được tổng hợp đầy đủ và chính xác
=> Đề xuất và chuẩn bị thông tin/ phương án tài chính đúng thời hạn.

3. Hỗ trợ đối nội & đối ngoại:
*Đối ngoại:

• Ghi nhớ các mối quan hệ của Chủ tịch, bao gồm các đối tác chiến lược, nghệ sĩ và lãnh đạo cấp cao.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi họp với Đối tác, và follow up các công việc sau đó theo chỉ đạo của Chủ tịch 

*Đối nội: 

• Liên hệ trao đổi công việc và truyền tải thông tin cho các phòng/ban/ bộ phận liên quan để thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch 
• Phối hợp làm việc với các phòng/ban/ bộ phận để thực hiện công việc được giao

=> Thông tin được trao đổi chính xác, đúng yêu cầu và kịp thời
=> Hoàn thành các hoạt động đối nội, đối ngoại đúng hạn, không sai sót, không bị complain từ các bên liên quan

4. Quản lý lịch trình làm việc và cá nhân

• Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chairman, CEO
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức họp các sự kiện quan trọng của Tổ hợp
• Thay mặt Chairman, CEO nhận các cuộc gọi điện thoại, giải đáp thắc mắc, yêu cầu và tiếp nhận xử lý
• Hỗ trợ các công việc cá nhân khi được yêu cầu 

=> Đảm bảo lịch của CEO được chính xác, đúng yêu cầu
=> Đảm bảo các công tác chuẩn bị đúng tiến độ, đúng yêu cầu

5. Giải quyết các công việc hành chính và văn phòng

• Quản lý các hồ sơ và tài liệu: lưu trữ các tài liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
• Giám sát các công việc hành chính: Hỗ trợ trong việc quản lý văn phòng, công tác và các nhu cầu hành chính khác của Công ty.

=> Đảm bảo các nội dung được chuẩn bị kịp thời, chính xác

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc các nghành liên quan
• Trên 5 kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kinh nghiệm làm việc với các cấp quản lý cấp cao trong các Tập đoàn lớn, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ Quỹ đầu tư
• Có hiểu biết về ngành truyền thông, giải trí, công nghệ
• Kỹ năng thư ký, trợ lý chuyên nghiệp
• Kỹ năng làm phân tích, báo cáo, dịch thuật tốt
• Có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả
• Nhạy bén, chủ động, linh hoạt trong công việc, có tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng
• Có tư duy logic, khả năng phân tích số liệu, báo cáo
• Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao 
• Kỹ năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin
• Năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao
• Kỹ năng giao tiếp tốt để hoàn tất các công việc được giao 
• Khả năng áp dụng công nghệ, AI vào công việc
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm hỗ trợ công việc.
• Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết)
• Nghiêm khắc tuân thủ các quy định của doanh nghiệp
• Tập trung và toàn tâm cho công việc 
• Bảo mật thông tin