Scroll

Go and write your own meaningful page
in DatVietVAC's Story

Operations Executive

Fulltime

Ho Chi Minh

VieDIGITAL

Job Description:

Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý vận hành toàn bộ quy trình chiến dịch Influencer Marketing bao gồm: soạn thảo hợp đồng, xử lý chứng từ, theo dõi tiến độ, nghiệm thu – thanh toán, và làm đầu mối phối hợp với các bên liên quan như Khách hàng, KOL/Influencer, nhà cung cấp, agency đại diện. Đồng thời thực hiện báo cáo doanh thu, kết quả chiến dịch, hiệu suất vận hành định kỳ theo yêu cầu quản lý, đảm bảo dữ liệu minh bạch và kịp thời hỗ trợ ra quyết định. 

1/Quản lý thủ tục & chứng từ vận hành (Paperwork Management)

  • Soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các tài liệu hỗ trợ liên quan đến chiến dịch.
  • Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nghiệm thu và thanh toán.
  • Theo dõi, cập nhật và đảm bảo chứng từ với Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác (KOLs/Influencer) được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng hạn.
  • Theo dõi tiến độ và tình hình nhận thanh toán từ Khách hàng và thanh toán cho Nhà cung cấp/Đối tác.

2/ Báo cáo & theo dõi dữ liệu hoạt động bộ phận Influencer Marketing

  • Thu thập, tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo dữ liệu liên quan hoạt động của bộ phận Influencer Marketing như báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả/ hiệu suất của chiến dịch theo định kỳ và theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
  • Báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. 

3/ Quan hệ đối tác (Partners Relation): 

  • Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với Khách hàng, Nhà cung cấp, Người Nổi Tiếng/KOLs, Nhóm/Cộng đồng mạng xã hội và các công ty quản lý/đại diện, nhằm tối ưu hóa cơ hội hợp tác giữa Thương hiệu, Công ty và các đối tác chiến lược.

Job Requirements:

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh Tế, Marketing (Digital Marketing là một lợi thế)
  • Ít nhất 01 năm kinh nghiệm
  • Làm việc tại vị trí tương tự tại các Social Agency, Influencer Agency, hoặc Digital Advertising Company.
  • Thái độ tích cực, chủ động & tinh thần trách nhiệm, làm việc với cường độ cao, hướng đến kết quả & hiệu quả chung của tổ chức. 
  • Kỹ năng giao tiếp với khách hàng & đối tác. 
  • Kỹ năng làm việc nhóm tốt, phối hợp, hợp tác với các thành viên trong bộ phận, OpCos, Tổ Hợp. 
  • Tư duy độc lập, logic, có khả năng tổng hợp và phân tích, giải quyết vấn đề & quản lý thời gian tốt.
  • Trung thực, mẫn cán và sở hữu tinh thần chiến binh.
  • Yêu thích ngành giải trí và truyền thông.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Học hỏi & sử dụng nhanh chóng các hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho công việc (Influencer Management Dashboard).
  • Hiểu về social platform (Facebook, Tiktok, Instagram, Youtube) là một lợi thế. 
  • Thành thạo Tiếng Anh.

Contact Infomation:

Recruitment - recruitment@datvietvac.vn

BACK