Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức sự kiện và giám sát hoạt động tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Hỗ trợ lập kế hoạch cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt và dưới sự hướng dẫn của Senior Event Manager
- Kiểm soát ngân sách Vận hành của sự kiện/dự án.
- Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
- Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
- Xây dựng kế hoạch vận hành sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production và Business Development để đảm bảo các hoat động trong suốt sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.
- Làm việc với bộ phận PR Marketing để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
- Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc.
- Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
- Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.
- Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Contact Infomation:
Recruitment Team - recruitment@datvietvac.vn