Scroll
Go and write your own meaningful page
in DatVietVAC's Story
Event Manager
Fulltime
Ho Chi Minh
Job Description:
- Hỗ trợ lập kế hoạch cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt và dưới sự hướng dẫn của Senior Event Manager
- Kiểm soát ngân sách Vận hành của sự kiện/dự án.
- Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
- Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
- Xây dựng kế hoạch vận hành sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production và Business Development để đảm bảo các hoat động trong suốt sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.
- Làm việc với bộ phận PR Marketing để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
- Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc.
- Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
- Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.
- Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo.
Job Requirements:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành có liên quan.
- Đã có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn từ 3 năm trở lên.
- Am hiểu sâu sắc về hình ảnh, hiệu ứng sân khấu.
- Có mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành chính quyền trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện là một lợi thế
- Kỹ năng quản lý và xử lý đa công việc
- Kỹ năng xử lý vấn đề
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng quản lý ngân sách
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá, tổng hợp và phân tích dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán và thương lượng
- Chịu áp lực công việc cao trong công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng tư duy sáng tạo, nắm bắt xu hướng và có insights
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, v.v…)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Am hiểu nhất định về các thể loại, hình thức tổ chức sự kiện hiện nay.
- Cập nhật và nắm bắt liên tục các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới.
Contact Infomation:
Recruitment - recruitment@datvietvac.vn
DATVIETVAC GROUP HOLDINGS
222 Pasteur St, Vo Thi Sau Ward, Dist. 3, Ho Chi Minh City, Vietnam(+84) 28 3824 1919