Thực hiện và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu… và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình làm việc đạt hiệu quả.

1. Làm việc với Khách hàng

• Soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan đến hoạt động thương mại của Nghệ sĩ. 
• Theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng theo các mốc trong hợp đồng. 
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình thanh toán đúng hạn.

2. Làm việc với Nghệ sĩ

• Phụ trách hồ sơ thanh toán cho Nghệ sĩ theo định kỳ hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. 
• Soạn thảo hợp đồng quản lý Nghệ sĩ trong các trường hợp ký mới hoặc gia hạn hợp đồng. 
• Theo dõi tình trạng hợp đồng và các thủ tục liên quan trong quá trình hợp tác với Nghệ sĩ.

3. Quản lý dữ liệu và hồ sơ

• Tạo và xử lý Sales Order (SO), Purchase Order (PO) trên hệ thống SAP theo đúng quy trình.
• Đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định bảo mật của công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, …
• Trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức về quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ
• Có khả năng làm việc nhóm
• Chủ động, linh hoạt, nhạy bén, xử lý vấn đề tốt
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
• Giao tiếp & phối hợp tốt
• Thành thạo MS Word, Excel, Power Point
• Tiếng Anh giao tiếp
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có thể làm việc cường độ cao