Chịu trách nhiệm điều phối tổng thể các dự án phát hành âm nhạc từ giai đoạn tiền sản xuất đến hậu kỳ thương mại. Vị trí này giữ vai trò trung tâm trong việc phối hợp giữa các bộ phận nội bộ (A&R, Marketing, Legal, Distribution...) và làm việc trực tiếp với nghệ sĩ để đảm bảo sản phẩm được phát hành đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lượng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh cho label.

1. Quản lý và điều phối dự án phát hành

• Xây dựng và theo dõi kế hoạch phát hành sản phẩm âm nhạc theo từng nghệ sĩ/dự án.
• Điều phối công việc giữa A&R, marketing, legal, production và distribution.
• Giám sát tiến độ thực hiện và đảm bảo timeline, ngân sách được tuân thủ. 

2. Làm việc với nghệ sĩ và kiểm soát chất lượng sản phẩm

• Trực tiếp làm việc với nghệ sĩ để nắm bắt nhu cầu, kế hoạch và định hướng phát hành.
• Kiểm duyệt sản phẩm trước khi phát hành: audio, metadata, asset, master files...
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và phát hành.

3. Quản lý ngân sách, hợp đồng và chất lượng sản phẩm

• Theo dõi ngân sách cho từng dự án, đảm bảo sử dụng hiệu quả và đúng cam kết.
• Phối hợp cùng bộ phận pháp lý để xử lý các hợp đồng liên quan đến nghệ sĩ, producer, đối tác sản xuất.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm âm nhạc và các tài sản liên quan (audio, metadata, visual...).

4. Phối hợp cùng các đối tác phát hành và nền tảng phân phối

• Làm việc với distributor (The Orchard, FUGA...) để đảm bảo delivery đúng chuẩn.
• Phối hợp setup metadata, UPC, ISRC, lịch phát hành và phân phối theo kế hoạch.
• Theo dõi phản hồi từ các nền tảng và xử lý lỗi kỹ thuật nếu phát sinh.

5. Quản lý quyền sở hữu master & chia lợi nhuận

• Theo dõi và cập nhật quyền sở hữu master trong từng dự án phát hành.
• Phối hợp với bộ phận tài chính và legal để thiết lập và kiểm tra các deal chia lợi nhuận giữa nghệ sĩ và label.
• Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và đúng luật trong mọi vấn đề liên quan đến sở hữu nội dung. 

6. Báo Cáo và Phân Tích:

• Tổng hợp tiến độ, hiệu suất dự án và báo cáo định kỳ cho Line Manager.
• Đề xuất cải tiến quy trình sản xuất – phát hành để tối ưu thời gian và nguồn lực.
• Phối hợp cùng các bộ phận khác để chuẩn hóa quy trình nội bộ.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan đến âm nhạc, truyền thông, quản trị kinh doanh hoặc sản xuất nội dung.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và phát hành âm nhạc, ưu tiên ứng viên từng làm việc với nghệ sĩ hoặc các nền tảng phân phối quốc tế.
• Hiểu biết rõ về metadata, ISRC, quyền sở hữu master, và các quy trình phát hành nhạc số.
• Giao tiếp linh hoạt, biết cân bằng giữa nhu cầu nghệ sĩ và yêu cầu kinh doanh của team.
• Có kiến thức chuyên môn về âm nhạc hiện đại (pop, R&B, indie, hip hop, EDM...) và thẩm mỹ nghe nhìn tốt.
• Hiểu biết sâu sắc về thị trường giải trí, truyền thông, và bản quyền IP.
• Tư duy chiến lược và khả năng phân tích dữ liệu.
• Có mạng lưới quan hệ rộng trong ngành công nghiệp IP và giải trí.
• Kiến thức về pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ và bản quyền.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý tiến độ và phối hợp đa bộ phận xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt, có khả năng thuyết phục nghệ sĩ và kết nối các bộ phận nội bộ.
• inh thần làm việc hướng tới nghệ sĩ, chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực tiến độ gắt gao.
• Kỹ năng lập kế hoạch và phân tích số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục với khách hàng.
• Kỹ năng đàm phán thương lượng và thuyết trình.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng lãnh đạo.
• Khả năng dẫn dắt và thúc đẩy team.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao
• Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Visio v.v…)
• Tiếng Anh thành thạo