MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

• Đảm bảo tất cả các chứng từ thanh toán tuân thủ theo quy định của Công ty và Luật thuế.
• Đảm bảo tất cả các nghiệp vụ ghi sổ được ghi nhận đúng tài khoản, đúng kỳ, đúng thời gian quy định và đúng chuẩn mực kế toán và thuế.
• Đảm bảo theo dõi thanh toán từng nhà cung cấp/ thu hồi công nợ khách hàng theo đúng quy định.
• Báo cáo định kỳ về dòng tiền dự kiến thu chi, báo cáo công nợ trong hạn/quá hạn/tình trạng hiện tại và lưu trữ chứng từ

MÔ TẢ CHI TIẾT:

1. Chứng từ thanh toán (phải thu, phải trả):

•  Thực hiện kiểm tra các chứng từ về pháp lý theo quy định của Luật thuế, đúng form mẫu, chữ ký phê duyệt, có file mềm lưu trữ theo quy định Công ty.
• Đảm bảo các chứng từ trước khi thanh toán phải đầy đủ giấy tờ, chữ ký theo quy định của công ty và luật kế toán, luật thuế.

2. Nghiệp vụ ghi sổ:

• Thực hiện ghi nhận tất cả các giao dịch phát sinh hàng ngày vào hệ thống đúng tài khoản, đúng thời gian quy định.
• Đảm bảo 100% các giao dịch được ghi nhận đúng tài khoản, đúng kỳ, đúng thời gian quy định và đúng chuẩn mực kế toán và thuế.

3. Theo dõi thanh toán và thu hồi công nợ:

a. Công nợ Nhà cung cấp:

•  Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thời hạn thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Thực hiện thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
• Trao đổi với Nhà cung cấp về công nợ.

b. Công nợ Khách hàng:

• Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thu hồi công nợ của Khách hàng.
• Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
• Trao đổi với khách hàng/ team để nhắc nợ.

4. Báo cáo thực hiện:

• Duyệt hợp đồng trên hệ thống GCM
• Thực hiện báo cáo dòng tiền dự kiến thu – chi cho các khoản phải thu, phải chi trong ngắn hạn
• Thực hiện báo cáo công nợ trong hạn, quá hạn, tình trạng công nợ hàng tuần
• Chịu trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng từ thu chi phải hợp lý hợp lệ theo đúng qui định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán
• Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng
• Chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ; sao cho hợp lý, hợp lệ
• Lập chi tiết số dư các tài khoản cần theo dõi chi tiết cuối mỗi tháng.
• Khác (khi có yêu cầu)

5. Lưu trữ chứng từ

• Thực hiện theo dõi lưu trữ chứng từ theo dung quy định

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức trong lĩnh vực Kế toán, Thuế.
• Ưu tiên biết làm báo cáo thuế.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng: Excel, word.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, hòa đồng với mọi người.
• Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
• Thành thạo Microsoft Office.
• Sử dụng các phần mềm kế toán, ưu tiên biết sử dụng hệ thống SAP